یک راه مناسب جهت یادگیری اکسل و اکسس

تا همین چند وقت پیش، یکی از سخت ترین، زمانبر ترین و پر هزینه ترین کارها 1 یک نرم افزار یا زبان برنامه نویسی جدید بود. 1 یادگیری باید ساعات حوصله سربری را در کلاس های موسسات مختلف سپری میکردیم تا شاید بتوانیم از راز و رمز این عجایب دنیای کامپیوتر سر در بیاوریم!

امروزه اما دنیای اینترنت مبحث آموزش را به کلی دگرگون کرده است. در مورد هر چیزی هرچقدر هم خاص و نامعمول، میتوان در اینترنت چیزی در موردش پیدا کرد. وقتی بحث بر سر آموزش باشد که کوهی از سایت ها، فیلم ها، نرم افزارها و ... پیدا خواهید کرد که قصد آموزش دادن آن موضوع مد نظر شما را دارند و در این 1 از هیچ تلاشی فروگذار نیستند!

چند وقتی هم هست که بحث آموزش از طریق فایل های تصویری به بحث داغ و پولساز این روزها تبدیل شده و خلاصه هرچیزی را که فکرش را بکنید یک ویدیوی آموزشی ازش درست کرده اند و برای فروش گذاشته اند. بماند که پیدا کردن آموزش های موثر و مفید و با ارزش از بین این همه مطالب خود یک بحث جداگانه است. اما متاسفانه در تمام این ویدیوها و مطالب آموزشی و درس ها و ... تنها به آموزش اصول و مبانی و مفاهیم پرداخته میشود و خیلی به ندرت به مبحث تحلیل و توانایی الگوریتم نویسی و توانایی حل مساله پرداخته میشود. چون اولا این مفاهیم جهت تدریس بسیار سخت هستند و انتقال دادنشان هم به دانشجو به سختی میسر میشود و دوما هزینه انجام اینکار برای مدرس بسیار بیشتر از هزینه پرداختی شما خواهد بود. لذا بسیاری از این اسرار هرگز به دانشجو انتقال نمی یابد. اگر شما میخواهید در یک زمینه به درجه استادی برسید، مطمئنا مسیر مد نظر شما از میان این مطالب و ویدیو ها و درس های آموزشی نمیگذرد. 

نرم افزارهای 1 و 1 نیز از این قاعده مستثنی نیستند و بلکه اوضاع بدتر نیز هست. نرم افزار اکسل به دلیل سهولت بیشتر در یادگیری و حوزه وسیعتر استفاده شدیدا توسط تعداد افراد زیادی مورد استفاده قرار میگیرد و معمولا هم به راحتی میتوان مجری 1ی برای هر نوع پروژه ای را پیدا کرد. نرم افزار Access اما به دلیل پیچیدگی بیشتر نیاز به جستجو و بررسی بیشتری داشته اما کماکان گزینه های زیادی برای انجام پروژه در دسترس خواهد بود.

در ادامه تجربه خودم را در یادگیری دو نرم افزار اکسل و اکسس به شرح زیر و به صورت گام به گام شرح خواهم داد.

اولین اقدام شما باید انتخاب یک کتاب یا رفرنس جامع باشد. 

یک رفرنس جامع از نرم افزارهای Excel و Access به شما کمک میکند دغدغه ای از بابت آشنایی با مفاهیم اولیه نداشته باشید و هر زمان که فرصت داشتید سری به آن زده و مقداری از آنرا مطالعه کنید. یا اگر به مساله ای برخورد کردید، جواب آنرا در کمترین زمان ممکن پیدا کنید. بدین شکل نتیجه بسیار بهتر در شما نهادینه شده و با تاثیر بیشتری آنرا به خاطر خواهید سپرد. که میتوانید اینترنت را نیز در نظر داشته باشید، تنها اگر در هر لحظه توانایی دسترسی به آنرا دارید.

دومین قدم دانلود فایل های نمونه که توسط دیگران طراحی شده و تجزیه و تحلیل آن هست

در اینترنت هزاران نمونه پیدا خواهید کرد که توسط دیگران جهت به رخ کشیدن توانایی هایشان بارگذاری شده است. خجالت نکشید و این نمونه ها را دانلود کنید و ببینید که به چه صورت کار انجام شده است. از نتیجه و تاثیری که در پیشرفت شما خواهد داشت، شگفت زده میشوید.

قدم سوم انجام پروژه هست!

به من اعتماد کنید. انسان هیچ وقت برای انجام کار جدید به اندازه کافی آماده نیست!
این اصلی هست که همواره با آن برخورد داشتم تا بالاخره آنرا پذیرفتم. شما هم هرگز منتظر رسیدن به آمادگی کامل نباشید. زمانی که پروژه ای را استارت بزنید، آمادگی پشت سرش خواهد آمد!

یک اقدام موثر

یکی از بهترین راهها استفاده از Template های آماده ای است که در سطح اینترنت پراکنده هست و من در زیر لینک مربوط به شرکت مایکروسافت رو قرار میدهم. گاها حتی بعد از این همه مدت کار با اکسل و اکسس گاها متعجب میشوم از دیدن ایده هایی که توسط بعضی از افراد در این دو نرم افزار پیاده میشود و نشان از نامحدود بودن مرز های خلاقیت در انجام کار دارد.

https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel

www.ExcelAccessProject.ir